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Secretariado ejecutivo
Presenta: Técnico Laboral Secretariado Ejecutivo.
En pleno Siglo XXI, las empresas y en especial la alta gerencia, requieren la asistencia de personas integrales, aptas e idóneas en cargos de gran trascendencia. Es por ello que Inscap diseñó este programa técnico para que sus egresados puedan desempeñarse como Asistentes, Supervisores, Interventores, y/o Coordinadores de Grupo, ubicándose a la vanguardia de la administración moderna.
¿ Secretariado Ejecutivo ?
Las características de este cargo cambian un poco debido a la perspectiva y el enfoque que se le puede dar, normalmente un secretario(a) ejecutivo es también conocido como el asistente personal de un ejecutivo de alto nivel. porque sus responsabilidades y compromisos requieren de una persona de confianza que le ayude a manejar su agenda laboral.
Funciones de un Secretariado Ejecutivo
Las principales responsabilidades de un secretario o asistente ejecutivo son :
- LLevar una agenda de trabajo ordenada y explícita.
- Coordinar reuniones, citas y entrevistas.
- Escribir y responder solicitudes por medio de correo u otros medios de comunicación de forma oportuna.
- Mantener un archivo físico ordenado cronológicamente.
- Tener copia de los contratos o documentos legales necesarios de la función.
- Tener una comunicación asertiva con su jefe para lograr un excelente trabajo en equipo.
