Auxiliar administrativo

Estará en capacidad de dominar las áreas de Personal, sistemas, producción, financiera, mercadeo y ventas.

Funciones de una auxiliar administrativo

• Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes de manera física o digital.

• Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos.
• Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
• Coordinar los servicios de mensajería y Courier
• Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).

• Redactar, archivar y revisar documentos.
• Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
• Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
• Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.

• Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
• Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
• Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.

• Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:
• Tener control sobre la agenda de actividades de planeacion, ejecucion  y control.

Por qué son importantes estas competencias:

El auxiliar administrativo ejerce una labor importante en el ecosistema empresarial. Debido a que el desarrollo óptimo de sus labores ayudará así a facilitar los compromisos y actividades  diarias de la organización.

Un auxiliar administrativo deberá tener una excelente comunicación asertiva, que le facilite el diálogo con el cliente interno y externo por este motivo fortalecemos sus habilidades comunicativas, tanto escritas y verbales con énfasis en la expresión corporal y su claridad en el mensaje.

Sin duda alguna la globalización y esta nueva era digital en la que estamos, nos insiste cada vez más en la importancia de manejar un segundo idioma. Nosotros a sabiendas de que la demanda laboral exige como requisito este skill obsequiamos a todos nuestros estudiantes el primer nivel de Inglés A1 como motivación para aprender una segunda lengua.

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