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EL INSTITUTO DE CAPACITACIÓN EMPRESARIAL INSCAP
Presenta: Auxiliar Administrativo – Técnico laboral
El egresado tendrá la capacidad y visión necesaria para crear y/o administrar su propia empresa. Supervisar o dirigir cualquier departamento de entidades públicas o privadas a través de procedimientos de Planeación efectiva, organización, dirección y Control.
[/vc_column_text][vc_single_image image=”2757″ img_size=”Auxiliar administrativo” alignment=”center” title=”Auxiliar administrativo”][/vc_column][vc_column css=”.vc_custom_1454647521264{margin-left: 20px !important;}” offset=”vc_col-lg-4 vc_col-md-5 vc_col-xs-12″][vc_row_inner el_class=”shadow-box” css=”.vc_custom_1471327547815{margin-bottom: 50px !important;}”][vc_column_inner][vc_video link=”https://www.youtube.com/watch?v=SpmxyyhCipU&t=52s” css=”.vc_custom_1490648165833{margin-bottom: -35px !important;}”][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_wp_text]Estará en capacidad de dominar las áreas de Personal, sistemas, producción, financiera, mercadeo y ventas.
Funciones de una auxiliar administrativo
- Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes de manera física o digital.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos.
- Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
- Coordinar los servicios de mensajería y Courier
- Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
- Redactar, archivar y revisar documentos.
- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
- Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:
- Tener control sobre la agenda de actividades de planeacion, ejecucion y control.
Por qué son importantes estas competencias:
El auxiliar administrativo ejerce una labor importante en el ecosistema empresarial. Debido a que el desarrollo óptimo de sus labores ayudará así a facilitar los compromisos y actividades diarias de la organización.
Un auxiliar administrativo deberá tener una excelente comunicación asertiva, que le facilite el diálogo con el cliente interno y externo por este motivo fortalecemos sus habilidades comunicativas, tanto escritas y verbales con énfasis en la expresión corporal y su claridad en el mensaje.
Sin duda alguna la globalización y esta nueva era digital en la que estamos, nos insiste cada vez más en la importancia de manejar un segundo idioma. Nosotros a sabiendas de que la demanda laboral exige como requisito este skill obsequiamos a todos nuestros estudiantes el primer nivel de Inglés A1 como motivación para aprender una segunda lengua.
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